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document.write(' Reduciendo el factor sorpresa.
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document.write(' Para reforzar la gestión de riesgos, los Project Managers (PM) deben reforzar los procesos, señalar las brechas en las evaluaciones y facilitar talleres formativos. Dichos pasos ayudarán a los equipos a adelantarse a los \'eventos del peor de los casos\' y limitarán la posibilidad de que cualquier proyecto se convierta en un ciclo interminable de imprevistos.
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document.write(' Cuanto más énfasis se ponga en la gestión de riesgos, más fácil será gestionar los riesgos cuando se materialicen. Incluso si se materializa un riesgo que no se identificó, un equipo que se centre en la gestión de riesgos tendrá la mentalidad, las metodologías y la experiencia para reaccionar ante esos riesgos.
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document.write(' Los equipos ahora deben dedicar más tiempo a la planificación inicial de proyectos y crear registros de riesgos más sólidos mediante la evaluación de la variedad de amenazas, desde lo desconocido hasta lo inimaginable. Esto significa expandir la cantidad de partes interesadas que brindan comentarios sobre la revisión de riesgos. Por ejemplo, involucrar a proveedores, socios, clientes y consultores de la cadena de suministro con el objetivo de apoyar a profundizar en el análisis de riesgos y depurar la evaluación de la exposición al riesgo.
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document.write(' Los riesgos, como la pandemia o los eventos relacionados con un conflicto bélico que afecta a varias regiones del mapa, son difíciles de abordar, ya que son riesgos desconocidos. Pero siempre hay una manera de minimizar la exposición a esos riesgos, como dedicar tiempo a redactar contratos sólidos y órdenes de compra que puedan brindar protección.
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document.write(' Al desarrollar proyectos internacionales, es más probable que los contratistas se asocien con empresas locales que tienen un mejor conocimiento del área y acceso a recursos y personal locales. Las empresas e instituciones pueden compartir el riesgo en forma de acuerdos de consorcio. En esos tipos de asociaciones, los contratistas pueden minimizar la exposición al riesgo. Más allá de esos pactos, los líderes de proyectos pueden minimizar los riesgos de aumento de precios redactando acuerdos cuidadosos y detallados: por ejemplo, firmando cartas de intención con contratistas o proveedores durante la fase de propuesta del proyecto.
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document.write(' Podemos agregar contingencia para la adquisición de ciertos bienes que podrían verse afectados por una nueva ola de COVID-19 y a nuestro cronograma de tiempo de entrega. También invertir más tiempo asegurándonos de que nuestros contratos incluyan todas las cláusulas necesarias para estar protegidos como parte de un plan de respuesta al riesgo. En ese escenario, los PM también podrían considerar cambiar los modelos de contrato de un pago de suma global a un costo reembolsado.
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document.write(' Muchas organizaciones y equipos actualmente están ajustando sus procesos: para mitigar el impacto de la volatilidad de los precios, algunos líderes de proyectos han establecido plazos estrictos para que los clientes acepten propuestas de contratos. Agregando un lenguaje contractual que se basa en el alivio de circunstancias imprevistas, como cambios en las regulaciones o nuevos requisitos relacionados con posibles amenazas para la Salud. Integrando aclaraciones adicionales sobre el cronograma, el precio de los productos básicos y los costos que podrían afectar los cronogramas debido a la cadena de suministro y/o problemas laborales.
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document.write(' También es necesario profundizar en los esfuerzos de mitigación de riesgos existentes, comenta Yasir Masood, PMI-RMP, PMP, consultor de proyectos y riesgos, GleeYM, Toronto. Masood desarrolla documentos de apoyo al registro de riesgos, como mapas de pre-visualización, diagramas de influencia y árboles de decisión. También interpreta \'¿Y si?\' análisis para evaluar diferentes escenarios, particularmente riesgos desconocidos.
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document.write(' “Mi objetivo es mantener el registro de riesgos simple y fácil de entender para todas las partes interesadas”, dice Masood, quien formó parte de un comité este año para actualizar el examen de certificación Risk Management Professional (PMI-RMP)® de PMI. “Los miembros de un proyecto tratan de agregar información al registro de riesgos y crea confusión, particularmente cuando el registro de riesgos es revisado por la alta dirección y los miembros del equipo que no están directamente involucradas. Así que mi objetivo es mantenerlo simple y directo para que todos en la organización puedan entender el lenguaje y el contexto”.');
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